Informativa sulla privacy

New Color e i suoi partner rispettano la vostra privacy.

Vi invitiamo a leggere attentamente la presente informativa sulla privacy per capire come vengono raccolti, trattati e conservati i vostri dati personali quando utilizzate il sito web di New Color, accessibile tramite l’url www.flaak-newcolor.art.

Tutti i dati personali raccolti su questo sito web sono trattati sotto la responsabilità della società New Color, SAS. con un capitale sociale di 1000 €, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Nizza con il numero 893120170, con sede legale in 14 rue Paul déroulède, 06000 Nizza, Francia.

Ai sensi della normativa applicabile ai dati personali, New Color è pertanto responsabile del trattamento dei vostri dati personali.

Questa informativa sulla privacy descrive :

1. Come New Color utilizza i vostri dati personali.

2. Come New Color condivide i vostri dati personali.

3. Come New Color protegge i vostri dati personali.

4. Dove New Color ospita e trasferisce i vostri dati personali.

5. Come potete esercitare i vostri diritti in relazione ai vostri dati personali.

6. Aggiornamenti dell’informativa sulla privacy.

7. Come contattare New Color.

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I. Come New Color utilizza i vostri dati personali

New Color può utilizzare i vostri dati personali per i seguenti scopi:

1. Pubblicare e gestire le opinioni e/o i commenti lasciati sul sito web.
2. Per inviarvi la nostra newsletter, se vi siete iscritti.
3. Rispondere alla vostra richiesta di contatto fatta dal nostro sito web.

Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato al contatto precontrattuale e si basa sul Suo consenso ad essere contattato per discutere le nostre offerte e ottenere un preventivo. L’utente può revocare tale consenso in qualsiasi momento e richiedere la cancellazione dei suoi dati e la cessazione dei contatti con l’utente.

Il trattamento dei vostri dati personali per l’invio della nostra newsletter si basa tuttavia esclusivamente sul vostro consenso a ricevere la nostra newsletter, che potete revocare in qualsiasi momento. Se non acconsentite a ricevere la newsletter, vi ricordiamo che questo non vi impedirà di continuare a navigare sul nostro sito web.

II. Come New Color condivide i vostri dati personali

All’interno di New Color, e in relazione a ciascuna finalità di trattamento, i vostri dati personali sono raccolti, elaborati e conservati dal personale autorizzato di New Color, esclusivamente nell’ambito delle rispettive competenze, e in particolare dai reparti di assistenza clienti, marketing e IT.

Non condividiamo i dati personali con altre società, organizzazioni o individui, a meno che non si verifichi una delle seguenti circostanze:

(1 ) Condivisione con consenso preventivo: dopo aver ottenuto il consenso dell’utente, New Color condividerà le informazioni autorizzate dall’utente con le specifiche terze parti o categorie di terze parti identificate al momento dell’ottenimento del consenso.

(2) Condivisione con i nostri fornitori di servizi: New Color può anche divulgare le informazioni dell’utente a società che svolgono servizi per noi o per nostro conto. Questi fornitori di servizi includono società che forniscono servizi informatici, come il nostro host web o il fornitore di servizi di posta elettronica, servizi di consegna dei nostri prodotti o che svolgono attività di marketing per nostro conto. Questi fornitori di servizi possono utilizzare le informazioni dell’utente al solo scopo di fornire servizi all’utente per conto di New Color.

(3) In adempimento di un obbligo legale, condividendo in conformità con le leggi e i regolamenti New Color può condividere le informazioni dell’utente come richiesto dalla legge e dai regolamenti, al fine di risolvere controversie legali, o come richiesto dalle autorità giudiziarie o amministrative ai sensi della legge.

New Color garantirà la legalità di qualsiasi condivisione di dati personali attraverso clausole di trattamento dei dati con le società con cui vengono condivisi i vostri dati personali, obbligandole a rispettare la presente politica sulla privacy e ad adottare misure di sicurezza e riservatezza adeguate durante il trattamento dei dati personali.

III. Come New Color protegge i vostri dati personali

New Color tiene molto alla sicurezza dei vostri dati personali e ha adottato pratiche standard del settore per proteggere i vostri dati personali da accesso, divulgazione, uso, modifica, danneggiamento o perdita non autorizzati.

Abbiamo inoltre adottato le precauzioni necessarie per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati da parte del nostro host, e in particolare per evitare che vengano distorti, danneggiati o comunicati a persone non autorizzate.

New Color adotta anche le seguenti misure organizzative:

(1) Adottiamo misure ragionevoli e praticabili per garantire che i dati personali raccolti siano minimi e pertinenti quanto necessario, in considerazione degli scopi per i quali vengono elaborati.

(2) Conserviamo i vostri dati personali per il periodo di tempo strettamente necessario ai fini del trattamento, a meno che la conservazione dei vostri dati non sia richiesta o consentita dalla legge. Ad esempio, conserviamo i dati relativi all’evasione dei vostri ordini per il periodo richiesto dalla legge per la conservazione delle scritture contabili, ossia per un massimo di 10 anni dall’esercizio in questione.

(3) Utilizziamo meccanismi di controllo degli accessi per garantire che solo il personale autorizzato possa accedere ai vostri dati personali.

In caso di violazione dei dati personali, New Color rispetterà i requisiti legali e normativi applicabili alla notifica delle violazioni dei dati personali alle autorità di controllo e/o agli interessati.

IV. Dove New Color ospita e trasferisce i vostri dati personali

I vostri dati personali saranno ospitati dalla nostra società di hosting, VIXNS, con sede in Francia.

Laddove esistono tali trasferimenti, ci assicuriamo che questi trasferimenti di dati personali siano regolati in conformità con la legge applicabile per garantire un livello adeguato di protezione dei dati, attraverso una decisione di adeguatezza della Commissione europea o attraverso strumenti legali come gli accordi di trasferimento dei dati che incorporano le Clausole contrattuali standard della Commissione europea.

Per qualsiasi domanda sui destinatari e sui trasferimenti di dati che effettuiamo al di fuori dell’Unione Europea, vi preghiamo di contattarci ai recapiti indicati nella sezione “Come contattare New Color” di seguito.

V. Come gestire i diritti relativi ai propri dati personali

Avete il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei vostri dati personali, nonché il diritto di definire le direttive relative alla sorte dei vostri dati dopo la vostra morte e il diritto alla portabilità dei vostri dati personali.

Potete contattarci in qualsiasi momento ai recapiti indicati nella sezione ”Come contattare New Color” di seguito per esercitare i vostri diritti in materia di dati personali alle condizioni previste dalla normativa applicabile. Dovete indicare quale diritto desiderate esercitare e tutti i dettagli necessari per consentirci di rispondere alla vostra richiesta.

Tali diritti devono essere esercitati in conformità alle normative vigenti.

• Il diritto di accesso significa che potete chiederci in qualsiasi momento di dirvi se stiamo trattando dati personali che vi riguardano e, in caso affermativo, di quali dati personali si tratta e la natura del trattamento.
• Il diritto di rettifica significa che potete chiederci di rettificare i vostri dati personali se sono inesatti. Potete anche chiedere che i vostri dati personali, se incompleti, vengano completati nella misura in cui ciò sia rilevante ai fini del trattamento in questione.
• Il diritto alla cancellazione comporta la possibilità di richiedere la cancellazione dei propri dati personali in particolare quando:

1. La loro conservazione non è più necessaria per gli scopi per cui sono stati raccolti;
2. I vostri dati personali sono trattati sulla base del vostro consenso, desiderate ritirarlo e non esiste un’altra base giuridica per il trattamento;
3. L’utente si è opposto al trattamento dei propri dati personali e desidera pertanto che vengano cancellati;
4. I vostri dati personali sono stati trattati illegalmente;
5. I vostri dati personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione europea o dal diritto francese.

• Il diritto alla limitazione significa che potete chiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali:

1. Quando l’utente contesta l’accuratezza dei propri dati personali per un periodo di tempo che ci consenta di verificarne l’esattezza;
2. Nel caso in cui sia stata accertata la non conformità di un trattamento, l’utente preferisce la limitazione del trattamento alla cancellazione completa dei propri dati personali;
3. Quando non abbiamo più bisogno dei vostri dati personali per le finalità del trattamento, ma sono ancora necessari per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali;
4. Quando vi siete opposti al trattamento dei vostri dati personali e desiderate limitare il trattamento per il periodo di tempo necessario a verificare se il motivo legittimo da voi invocato è giustificato.

La limitazione del trattamento significa che il trattamento dei vostri dati personali sarà limitato alla conservazione dei dati personali in questione. In tal caso non effettueremo più alcuna operazione sui dati personali in questione.

• Il diritto di opporsi significa che potete opporvi al trattamento dei vostri dati personali, qualora tale trattamento sia basato sul perseguimento del legittimo interesse di New Color. Il diritto di opposizione viene esercitato a condizione che l’utente possa dimostrare un motivo legittimo relativo alla sua situazione particolare. In tal caso interromperemo il trattamento in questione, a meno che non sussistano motivi legittimi e impellenti per continuare il trattamento in conformità con le normative applicabili.
• Il diritto di fornire istruzioni su cosa fare dei vostri dati dopo la vostra morte vi consente di rendere note le vostre istruzioni sulla conservazione, la cancellazione e la divulgazione dei vostri dati personali dopo la vostra morte.
• Il diritto alla portabilità significa che potete chiederci, alle condizioni previste dalla normativa applicabile, di ricevere i vostri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina e di trasmetterveli, oppure di chiederci di trasmetterli direttamente a una terza parte di vostra scelta, ove ciò sia legalmente e tecnicamente possibile.

Quando trattiamo i vostri dati personali sulla base del vostro consenso, avete la possibilità di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento contattando i recapiti indicati alla voce “Come contattare New Color” o facendo clic sul link di annullamento dell’iscrizione in ciascuna delle nostre comunicazioni.

Tuttavia, la revoca del consenso non pregiudica la validità del trattamento effettuato prima della revoca.

VI. Aggiornamenti alla presente informativa sulla privacy

New Color si riserva il diritto di modificare o aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa sulla privacy, a causa di variazioni della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali o del trattamento dei dati effettuato.

Eventuali modifiche sostanziali all’informativa sulla privacy saranno notificate all’utente via e-mail, quando questi ci avrà fornito un indirizzo e-mail valido, e saranno pubblicate sul sito web. Vi consigliamo di leggere regolarmente la presente informativa sulla privacy per assicurarvi di essere pienamente consapevoli del nostro impegno per la sicurezza e la protezione dei vostri dati personali.

VII. Come contattare New Color

In caso di domande, commenti o suggerimenti, si prega di contattarci visitando la pagina “Contatti” o inviandoli a contact@flaak-newcolor.art.

Oppure per posta a New Color, 14 rue Paul Déroulède, 06000 Nizza, Francia.

Se non siete soddisfatti della risposta fornita da New Color a una richiesta di esercizio dei vostri diritti in conformità con l’articolo V di cui sopra o se desiderate segnalare una violazione delle norme applicabili in materia di protezione dei dati, avete il diritto di presentare un reclamo alla CNIL per posta (CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07) o sul suo sito web (www.cnil.fr), o all’autorità di protezione dei dati del paese in cui risiedete o lavorate abitualmente.

Il team New Color.